MasterOS
Lộ trình ứng dụng AI vào công việc
M6

Kết hợp các Skill thành quy trình công việc có kiểm soát

6 bài · ~25 phút

Thời gian đọc ước tính.

Nội dung

Thiết kế quy trình gồm nhiều bước, xác định rõ đầu vào, kết quả, người phụ trách, cách xử lý ngoại lệ và điểm kiểm tra.

  1. 1
    Kết hợp các Skill thành một quy trình công việc có kiểm soát
    ~6 phút
    Thiết kế các bước có đầu vào, đầu ra, người phụ trách và cách xử lý khi thiếu dữ liệu hoặc gặp ngoại lệ.
  2. 2
    Chốt thông tin cần bàn giao giữa các Skill
    ~3 phút
    Làm rõ mỗi Skill nhận gì, tạo ra gì, cần kiểm tra gì và ai nhận kết quả để bước tiếp theo không phải tự đoán.
  3. 3
    Chuẩn bị cách xử lý khi quy trình gặp ngoại lệ
    ~4 phút
    Xác định ai xử lý khi thiếu thông tin, tài liệu mâu thuẫn, trường hợp rủi ro cao hoặc công cụ gặp lỗi.
  4. 4
    Đo cả quy trình, không chỉ tốc độ tạo bản nháp
    ~4 phút
    Chọn chỉ số cho thấy quy trình có cải thiện công việc thực tế hay không, sau khi tính cả thời gian chuẩn bị, kiểm tra, xử lý ngoại lệ và làm lại.
  5. 5
    Kiểm thử toàn bộ quy trình trước khi chia sẻ
    ~5 phút
    Dùng tình huống thông thường, thiếu thông tin, nguồn mâu thuẫn và ngoại lệ có ảnh hưởng lớn để kiểm tra kết quả, bàn giao và điểm dừng.
  6. 6
    Chạy thử quy trình trong phạm vi kiểm soát
    ~3 phút
    Dùng bản thiết kế quy trình để thử cách phối hợp nhiều bước mà vẫn giữ quyền kiểm tra và quyết định ở đúng người.