工作中的 AI 基础
WHY5 分钟

你现在如何在工作中使用AI

为什么这很重要

回顾使用经验,选择贯穿课程的一项具体任务。

试过AI,不一定改变了工作方式

周五下午,你要发送项目进展。信息分散在任务看板、客户邮件和会议记录。AI几分钟就能起草,但若把等待回复写成已经批准,把计划日期写成承诺,你仍需在发送前找到并改正错误。

也许写得更快了,却每次都重新收集同样信息、逐项检查。这份课程的核心问题是:AI能否以可核实的方式改善工作中的一部分? 不必第一天改整个流程,先选小范围、重复发生、结果可检查的任务。

AI试验记录

用一页说明任务、负责人、允许信息、检查事项及继续条件,把试验中学到的内容留下,而不只停在一次对话。

Use it when: 希望在真实工作中限定范围测试AI时。

1. 选择任务与负责人
2. 用获准信息试一步
3. 检查质量与风险
4. 决定继续、调整或停止,更新记录
选择任务与负责人 → 用获准信息试一步 → 检查质量与风险 → 决定继续、调整或停止,更新记录

通过公司参加时先确认条件

向管理者、AI Champion或项目负责人确认已批准工具与示例数据、仍由人决定的事项、求助和提交想法的方式。不要把课程示例自行变成公司规则。

工作使用前确认五件事

  • 企业目标或团队要改善的问题。
  • 已批准工具、账号及支持入口。
  • 可用数据、需要隐藏的信息及疑问负责人。
  • 需要责任人批准的决定或行动。
  • 提交想法、反复问题和试验证据的位置。

从最近一次使用开始

总结报告、回复客户、会议资料、准备建议时,什么真正有帮助,什么还要核实或重做?这不是评价你的水平,而是选择起点。

重复任务 / 结果接收人:
当前问题 / 基准或尚未测量:
AI支持的一步:
负责人 / 允许与禁止信息:
使用前检查:
求助条件 / 联系人:
继续条件 / 停止条件:
练习:约 10 分钟
  1. 1写出重复任务和结果使用者。
  2. 2记录现有时间、返工、错误或延迟;缺测量就标明。
  3. 3只选一个AI支持步骤。
  4. 4明确使用结果前由人检查什么。
  5. 5各定一项继续与停止条件。

尚未用过AI,可以选周报或回复草稿。

草稿很快,但证据不明

若无法区分事实与推断,就要像新草稿一样逐项核实。没有改善最终结果或检查投入,速度价值有限。

开始范围太大

“改善客户支持”不是试验任务。“起草订单状态问题的回复”更容易明确情境、输出和检查。

带入后续课程的记录应具备

  • 任务、负责人、问题和基准。
  • 允许步骤与信息限制。
  • 影响他人前的检查、异常负责人、停止规则。
  • 判断继续、调整或停止的指标。

    为什么快速初稿不足以证明工作改善?下一课将使用你的哪项具体任务?