Bảng theo dõi thử nghiệm AI

Chọn thời gian rà soát phù hợp với công việc

Bạn có thể dùng bảng này khi tự thực hành hoặc thử nghiệm cùng đội ngũ. Rà soát hằng tuần nếu phù hợp, không bắt buộc theo lịch 12 tuần. Ghi lại sự việc khi vừa diễn ra và chỉ lưu thông tin được phép chia sẻ, lưu trữ.

Khi tự thực hành, ghi công việc và bước tiếp theo của bạn. Khi thử nghiệm trong đội ngũ, bổ sung người kiểm tra và người có quyền phê duyệt thay đổi hệ thống dùng chung. Đề xuất chưa phải quyết định đã được duyệt.

Theo dõi cả thời gian và chất lượng

Tính cả chuẩn bị, sửa prompt hoặc Skill, kiểm tra, sửa kết quả, lần thử thất bại và bàn giao. Ghi riêng phần thiết lập ban đầu để không bỏ sót hoặc tính hai lần. Hai cách làm cần có đầu vào tương đồng và cùng cách xác định thời điểm bắt đầu, kết thúc.

Với mỗi số liệu, ghi rõ đo được, tự ước lượng, giả định hay chưa rõ, kèm nguồn. Hoàn thành khóa học chưa cho thấy đã áp dụng vào công việc. Ghi ai đã sử dụng, tần suất và có cần trợ giúp không.

Ví dụ đã điền từ E1

Số liệu minh họa trong bộ mẫu E1, không phải kết quả chạy thực tế:

Thời gian ghi nhận giảm 20%, nhưng lượng công việc hoàn thành không tương đương nên chưa thể kết luận năng suất tăng. Không suy ra ROI hoặc số tiền tiết kiệm từ phép so sánh này.

Ghi riêng kết quả kiểm tra an toàn

Nếu công cụ từ chối truy cập đúng quy định, trường hợp đó có thể đạt bài kiểm tra an toàn dù chưa tạo được đầu ra công việc. Đầu ra chưa hoàn tất hoặc chưa xác minh không được tính là đạt yêu cầu. Thống nhất hai loại tiêu chí trước khi thử.

Một lần yêu cầu truy cập trái quyền chưa chứng minh dữ liệu đã bị lộ. Kiểm tra bằng chứng trước khi kết luận rò rỉ, vi phạm chính sách hoặc xử lý sự cố thành công.

Sao chép mẫu cho lần rà soát tiếp theo

Thời gian / công việc / phạm vi cá nhân hay đội ngũ:
Phiên bản prompt, Skill hoặc workflow; nguồn nếu có:
Số lần thử / đầu ra đạt / tiêu chí:
Trường hợp kiểm tra an toàn / hành vi cần có / hành vi thực tế:
Thời gian trước và khi dùng AI, cùng cách đo:
Thiết lập ban đầu; kiểm tra, sửa lỗi và lần thử thất bại:
Chi phí công cụ / ước tính / khoản chưa rõ:
Đo được, tự ước lượng hay giả định / nguồn:
Ai đã dùng, tần suất và hỗ trợ cần thiết:
Vấn đề đã xác nhận / điều chưa rõ:
Đề xuất hay quyết định đã duyệt / tình trạng phê duyệt:
Việc tiếp theo / người phụ trách / hạn / cách kiểm tra:

Khi rà soát, xem hai nhóm có so sánh được không, chất lượng ra sao, tổng công sức, chi phí và vấn đề phát sinh thế nào rồi mới quyết định tiếp tục, điều chỉnh, tạm dừng hay dừng. Dùng những bản ghi này để lập báo cáo tổng kết, thay vì đợi đến cuối mới nhớ lại.