仕事でAIをどう使っていますか

なぜこれが重要か

経験を振り返り、プログラムで扱う具体的な仕事を選びます。

このページの内容

AIを試しただけでは仕事は変わらない

金曜の午後、プロジェクトの進捗報告が必要です。情報はタスク管理、顧客メール、会議メモに分かれています。AIなら数分で下書きできます。しかし返答待ちを承認済みとしたり、予定日を確約に変えたりしたら、送る前にあなたが見つけて直す必要があります。

文章は速く作れても、毎回同じ情報を集め直して全項目を確認していませんか。このプログラムの問いは、AIで仕事の一部分を、確認できる形で改善できるかです。最初から全工程を変えず、小さく繰り返す仕事を選びます。

AI試行シート

仕事、責任者、使える情報、確認項目、継続条件を一ページにまとめる記録です。会話だけで終わらせず、試行で得た知見を残します。

Use it when: 実際の仕事で範囲を決めてAIを試すとき。

1. 仕事と責任者を選ぶ

2. 許可情報で一手順を試す

3. 品質とリスクを確認

4. 継続・見直し・中止を決め、記録を更新

仕事と責任者を選ぶ → 許可情報で一手順を試す → 品質とリスクを確認 → 継続・見直し・中止を決め、記録を更新

上司、AI Champion、運営担当に、承認されたツール・サンプルデータ、人が決める事項、相談先、アイデアの提出先を確認します。教材の例を会社の規則だと決めつけないでください。

業務利用前に確認する五項目

要約、顧客返信、会議資料、提案づくりで何が役立ち、何を確認・やり直しましたか。能力を評価するためではなく、出発点を見つける問いです。

繰り返す仕事 / 結果を受け取る人：
現状の問題 / 基準値または未測定：
AIが支援する一手順：
責任者 / 許可情報と禁止情報：
利用前の確認：
相談する条件 / 相談先：
継続条件 / 停止条件：

演習：約10分

AI未経験なら週次報告や返信下書きから選んでください。

速い下書きでも根拠が分からない

事実と推測を区別できなければ新しい下書きと同じ確認が必要です。最終結果や確認の負担が改善しなければ速度だけの価値は限られます。

仕事の範囲が広すぎる

「サポートを改善」は試行の単位ではありません。「注文状況の質問への返信下書き」なら状況、出力、確認を決められます。

次へ進むシートの条件

速い初稿だけで改善と言えないのはなぜですか。次のレッスンに持ち込む具体的な仕事は何ですか。