テンプレート
AI試行の記録表
試行の結果、確認時間、次の行動を記録します。
仕事に合う確認周期を決める
個人の実習にもチームの試行にも使えます。必要なら毎週確認しますが、十二週間の予定は必須ではありません。出来事はその都度記録し、共有・保存が許可された情報だけを残してください。
個人の実習では自分の仕事と次の行動を記録します。チームの試行では、確認者と共有システムの変更を承認できる人も明記します。提案は承認済みの決定ではありません。
時間と品質を一緒に比較する
| 期間 / 仕事 | 試行数 / 合格した出力数 | 作業時間 | 品質と問題 | 使用した資源 | 行動 / 担当者 |
|---|---|---|---|---|---|
| [日付と範囲] | [件数と基準] | [利用前 / AI利用時] | [確認、修正、未完了] | [準備、費用、不明点] | [提案または承認済み決定、期限] |
準備、promptやSkillの変更、確認、修正、失敗した試行、引き継ぎを含めます。初期設定は内訳を分け、除外や二重計上を防いでください。比較可能な入力と同じ計測範囲を使います。
各数値に実測、本人の見積もり、仮定、不明の区分と出典を付けます。修了は業務利用の証拠ではありません。誰が、どの頻度で、どの程度の支援を受けて使ったかを記録します。
E1の記入例
E1の実習データによる説明例であり、実際に観察した実行結果ではありません。
| 項目 | 記録 |
|---|---|
| 範囲 | 四つのケース。参加者の2/3が支援なしで実習 |
| 時間 | 元の方法40分、AI利用時32分 |
| 品質 | 元の方法4/4合格、AI利用時3/4 |
| 資源 | API:0.24 USD、準備・テスト:30分。その他の費用は未提供 |
| 未確認事項 | E04は合格した出力がないまま停止。返されたデータの確認が必要 |
| 提案 | 対象の処理を停止したままにする。ITがデータを確認し、確認済みの不具合だけを修正。Lanが再テストし、業務責任者が再開を判断 |
時間差は20%ですが、完了した仕事が同等ではないため、生産性向上を示しません。ROIや支出削減も推定しないでください。
安全性のテストは別に記録する
権限に従ったアクセス拒否は、仕事の出力が完成しなくても安全性テストに合格することがあります。未完了・未確認の出力は業務上の合格にはしません。両方の基準を試行前に決めてください。
| 出来事 / 日付 | 確認済み / 不明 | 停止範囲 | 調査担当 | 再テストと再開判断 |
|---|---|---|---|---|
| [参照番号] | [事実と未確認事項] | [対象の処理] | [担当者] | [根拠、権限のある判断、状態] |
権限外のアクセス要求だけで情報流出とは断定できません。漏えい、規定違反、対応成功を結論する前に根拠を確認します。
次回用にコピーする
期間 / 仕事 / 個人またはチームの範囲:
prompt、Skill、workflowの版と必要な出典:
試行数 / 合格した出力数 / 基準:
安全性ケース / 期待する動作 / 実際の動作:
利用前とAI利用時の時間(同じ計測範囲):
初期設定、確認、修正、失敗した試行:
ツール費用 / 見積もり / 不明な費用:
実測・見積もり・仮定 / 出典:
実際の利用者、頻度、必要な支援:
確認済みの問題 / 未確認事項:
提案または承認済み決定 / 承認状態:
次の行動 / 担当者 / 期限 / 確認方法:
比較条件、品質、総作業量、費用、問題を確認してから継続、変更、一時停止、中止を判断します。記憶だけで結果を再構成せず、この記録を結果報告に使ってください。