Plantilla
Plantilla de informe final
Resume los resultados del trabajo, las dudas pendientes y el siguiente paso.
Define a quién corresponde el informe
Usa esta plantilla después de una práctica o un piloto para proponer continuar, cambiar el método o detenerlo. Completar lecciones indica progreso de aprendizaje, no impacto laboral.
En una práctica individual, basta con una tarea, sus resultados y tu siguiente paso. En un piloto de equipo o empresa, añade responsable del trabajo, revisor, permisos sobre datos, costes operativos y quién puede aprobar la siguiente etapa. Practicar no autoriza cambios en sistemas compartidos. Incluye solo información necesaria y permitida para los destinatarios.
1. Explica la decisión
| Campo | Qué registrar |
|---|---|
| Tarea y alcance | Participantes, fechas, casos y límites |
| Objetivo | Indicador y condiciones de calidad acordados antes de probar |
| Método | Entradas comparables, medición del tiempo, controles y revisor |
| Propuesta | Continuar con un alcance definido, ajustar o detener |
| Limitaciones | Evidencia pendiente y otros cambios que afectan al resultado |
Informa sobre las tareas realmente probadas. No necesitas cinco casos de uso ni un fracaso obligatorio.
2. Distingue resultados y previsiones
| Tarea | Antes de usar IA | Con IA | Tipo de dato | Fuente y revisión |
|---|---|---|---|---|
| [Tarea] | [Tiempo, casos, calidad] | [Los mismos indicadores] | Medido / estimación personal / supuesto | [Registro, fecha, revisor] |
Medido: respaldado por observaciones o registros. Estimación personal: declaración del participante sin medición o verificación independiente. Supuesto: dato utilizado para una previsión, no resultado observado.
Incluye revisión, correcciones, intentos fallidos e intervención humana en el tiempo de trabajo. Registra por separado preparación y costes de herramientas. Explica diferencias de dificultad o carga.
No mezcles los tres tipos como si fueran un resultado medido. Una previsión separada puede combinar medidas y supuestos si muestra fórmula, rango y sensibilidad. Menos tiempo no implica ahorro efectivo de dinero; comparar antes y después no demuestra por sí solo causalidad.
3. Ejemplo: menos tiempo, pero resultados incompletos
Datos ilustrativos de la práctica E1, no una ejecución observada en MasterOS:
| Indicador | Método inicial | Prueba con IA |
|---|---|---|
| Casos | 4 | 4 |
| Tiempo registrado | 40 minutos | 32 minutos |
| Resultados aceptados | 4/4 | 3/4 |
| Otros recursos | Registrar costes iniciales por separado | API: 0.24 USD; preparación/pruebas: 30 minutos |
| Práctica sin ayuda | Sin datos | 2/3 participantes |
La diferencia es del 20%: (40 - 32) / 40. E04 se detuvo sin un resultado aceptado y todavía debía verificarse qué datos se habían devuelto. Los totales no representan trabajo completado equivalente. No permiten afirmar una mejora de productividad del 20%, ROI o ahorro efectivo.
Propuesta: mantener pausada la ruta afectada, verificar los datos devueltos, corregir si se confirma un defecto y repetir las pruebas. El responsable del trabajo decide la reanudación tras revisar los resultados. La propuesta no es una aprobación.
4. Documenta la aplicación y las dudas
Una prueba sin incidentes puede tener cobertura limitada. Describe lo probado; no inventes fallos ni afirmes que todos los riesgos están controlados.
5. Copia y completa
Tarea / alcance individual o de equipo:
Periodo y casos:
Objetivo y condiciones de calidad:
Antes / con IA, con las mismas unidades:
Tipo de dato, fuente y revisor:
Revisión/correcciones; casos fallidos o incompletos:
Preparación y costes:
Uso real y apoyo necesario:
Dudas y límites de comparación:
Propuesta y alcance autorizado:
Acción / responsable / fecha / criterio de aceptación:
Quién aprueba, si corresponde / estado de aprobación:
Fecha de seguimiento:
Comprueba fuentes, unidades, separación de previsiones y límites de las conclusiones. Asigna responsable a cada acción. Antes de proponer una ampliación empresarial, verifica calidad, permisos, costes y respuesta a incidentes. Guardar el informe no autoriza el despliegue.
Referencia
El modelo Kirkpatrick distingue aplicación laboral (Level 3) y resultados organizativos (Level 4). Las etiquetas, cálculos y hojas de trabajo son convenciones de esta plantilla, no una fórmula de ROI ni una certificación de Kirkpatrick.